外事问百度 工事找平台

信息来源:真人娱乐赌场报
时间:2013-04-15

  广州供电局搭建常识管理平台受员工好评

  “有了这个常识管理平台后,大家方便多了,找材料就到平台上搜一搜,再也不用东奔西跑、四处求人。”广州供电局的伍小娟告诉记者。3月25日,她要写一份2012年红外检测工作总结。接到任务后,她登录新开通的常识管理平台一搜索,近几年的相关总结跃然屏上,为她接下来的工作提供了参考。

  文件资料有了共享平台

  据了解,由于缺少集中共享机制,以前很多宝贵的文件资料没能传承下去而逐渐流失。“现在,大家很难搜集完整某个领域近十年的资料。”常识管理平台的牵头人、试验研究院院长助理王勇说。但有些资料又至关重要,特别是生产领域,经常需要对过去十多年的情况进行总体分析,单凭一两年的资料远远不够。

  这种情况引起了广州供电局上下的反思。特别是在与国际先进同行的对标学习中,该局更加认识到常识共享对于企业发展的重要性。“去年跟新加坡新能源企业对标,他们给大家拿出了1984年至今所有的变压器事故资料。”这让王勇为此汗颜:“大家能拿出几年的资料?管理人员流动很快,资料却缺乏继承性。”

  改变刻不容缓。经过近半年酝酿,常识管理平台应运而生。“大家先将大家工作中一些有价值的文件收集起来,通过分门别类、科学命名,将文件保存在网络平台上,让员工自主寻找自己需要的文件。”王勇先容说,以前很难看到几年前的事故资料,现在,大家都能很方便地接触到这些信息,为工作和决策提供有用的参考。

  远期规划建成数字图书馆

  该平台一经推出,好评如潮。有人用“外事不决问百度,工事不决找平台”来形容该平台的强大和便捷。

  “去年,我要找一份材料,而有这份材料的同事恰好出差,一周后才拿到。”伍小娟回忆说。“现在,大家的资料都放到平台里,要什么资料上去一搜就找到了。”

  不过,也有不少员工反映有时并不能找到想要的资料。“可能文件资源总数还不够多,有时总提示没有相关文件。”一位受访者说。

  据了解,该平台主要靠后台人工录入。“总数还不够多,覆盖面还不够广,不能完全满足大家的需求,大家正在进一步充实完善资料库。”王勇回应说。“文件资料的数量以及质量是制约平台发展的最重要因素。”目前,该院正逐步通过制度和文件的形式将员工应该上报的资料固定下来,促使员工养成报送资料的习惯。

  谈及远期规划,王勇表示,目前,常识管理平台是一个资料库,等时机成熟后,可发展成一个覆盖广州供电局的数字图书馆、网上图书馆。

XML 地图 | Sitemap 地图